BqoolFin de curso · 10 min lectura
Viaje de fin de curso: guía para AMPAs y profesores
El checklist completo que entregamos a los centros educativos para organizar el viaje sin sorpresas ni derramas de última hora.
Organizar un viaje de fin de curso es un proyecto de gestión, no una reserva más. Este es el proceso que seguimos con AMPAs y jefaturas de estudios, con los plazos que conviene respetar sea cual sea el curso escolar.
Calendario de organización recomendado
Los grupos que reservan con más de nueve meses de antelación pagan de media un 18% menos y consiguen hoteles céntricos en lugar de periféricos.
- Septiembre-octubre: sondeo de destinos y presupuesto máximo por alumno.
- Noviembre: bloqueo de plazas con depósito reducido y firma de condiciones.
- Enero-marzo: pagos fraccionados, autorizaciones y recogida de documentación.
- Abril-mayo: entrega de rooming list, seguros nominativos y reunión con familias.
Presupuesto realista por alumno
El precio no depende solo del destino, sino del número de alumnos: a partir de 40 plazas se activan gratuidades de acompañante y baja el coste del transporte por persona.
| Tipo de viaje | Duración | Coste por alumno | Ratio acompañantes |
|---|---|---|---|
| Costa española | 5 días | 290€ - 380€ | 1 por cada 15 |
| Crucero para estudiantes | 5-7 días | 480€ - 620€ | 1 por cada 12 |
| Europa en avión | 5 días | 520€ - 680€ | 1 por cada 12 |
Seguros, autorizaciones y responsabilidad
Todo grupo escolar debe viajar con seguro de asistencia y responsabilidad civil, autorización firmada por progenitor o tutor legal, ficha médica con alergias y medicación, y un protocolo de actuación por escrito con teléfonos 24 horas.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántos profesores acompañantes hacen falta?
- La referencia habitual es un acompañante por cada 12-15 alumnos, y las plazas de acompañante suelen ser gratuitas a partir de cierto número de estudiantes.
- ¿Qué pasa si un alumno cancela?
- Con seguro de anulación se recupera la mayor parte del importe justificando la causa. Sin él, se aplican los gastos de la naviera, hotel o aerolínea.
